Скачать прайс услуг
Звоните: Звоните Пн-Пт 10:00 — 18:00 +7 (958) 580-10-01

Кейс по продвижению организации мероприятий: как мы привлекли клиентов для «EventMaster»

Статья 22.01.2025 Время чтения: 8 мин
Навигация по статье

Кейс по продвижению организации мероприятий: как мы привлекли клиентов для компании «EventMaster»

Привет! Сегодня я расскажу тебе реальный кейс по продвижению для организации мероприятий. Мы работали с компанией «EventMaster» — ребята занимаются организацией корпоративов, свадеб, детских праздников и других событий. Их главная проблема была в том, что заявок катастрофически не хватало. Звонки раздавались редко, а сайт приносил минимум трафика. В общем, ситуация была грустной, но мы её исправили. И сейчас я поделюсь с тобой всеми деталями.

Цели и задачи

Перед нами стояла чёткая задача — увеличить количество заявок. «EventMaster» хотел получать минимум 30 заявок в месяц. Причём не просто заявок, а качественных — от клиентов, которые готовы заказать организацию мероприятия. Мы понимали, что нужно не просто привлечь трафик, а найти именно тех, кто реально заинтересован в услугах.

Кстати, если ты думаешь, что это легко, то ошибаешься. Организация мероприятий — это конкурентная ниша. Тут и частные организаторы, и крупные агентства. Поэтому нужно было продумать стратегию, которая выделит «EventMaster» на фоне остальных.

Целевая аудитория

Для начала мы определили, кто вообще может быть заинтересован в услугах «EventMaster». Целевая аудитория разделилась на несколько групп:

  1. Корпоративные клиенты. Это компании, которые хотят организовать корпоративы, тимбилдинги или презентации.
  2. Молодожёны. Те, кто планирует свадьбу и ищет профессионалов для её организации.
  3. Родители. Они хотят устроить незабываемый праздник для своих детей — дни рождения, выпускные и т.д.
  4. Частные лица. Люди, которые планируют юбилеи, семейные торжества или другие события.

Каждая из этих групп имеет свои особенности. Например, корпоративные клиенты ценят профессионализм и чёткость. Молодожёны хотят, чтобы всё было идеально, но при этом укладывалось в бюджет. Родители ищут что-то яркое и безопасное для детей.

Основные боли аудитории

Теперь давай поговорим о том, что беспокоит этих людей. Ведь если ты знаешь боли своей аудитории, ты можешь предложить решение, от которого они не смогут отказаться.

  1. Страх переплатить. Многие боятся, что их обманут или заставят платить за ненужные услуги.
  2. Нехватка времени. Организация мероприятия — это сложно и долго. Люди хотят, чтобы всё сделали за них.
  3. Сомнения в качестве. Клиенты боятся, что праздник будет скучным или что-то пойдёт не так.
  4. Ограниченный бюджет. Не все готовы выкладывать круглую сумму за организацию.

Зная эти боли, мы построили стратегию продвижения. Мы сделали акцент на том, что «EventMaster» — это профессионалы, которые работают с любым бюджетом и гарантируют качество.

Где найти клиентов для организации мероприятий

А теперь самое интересное — как мы нашли этих клиентов. Тут важно понимать, что универсального способа нет. Нужно использовать несколько каналов и постоянно тестировать. Мы разработали пошаговый план, который позволил «EventMaster» выйти на новый уровень.

Шаг 1. Анализ конкурентов

Первое, что мы сделали, — это изучили конкурентов. Мы посмотрели, как они продвигаются, какие у них сильные и слабые стороны. Это помогло нам понять, что можно сделать лучше.

Например, мы заметили, что у многих конкурентов слабые сайты. Они не адаптированы под мобильные устройства, а тексты написаны сухим языком. Мы решили, что сайт «EventMaster» должен быть удобным, красивым и продающим.

Шаг 2. Создание продающего сайта

Мы полностью переработали сайт компании. Сделали его современным, добавили разделы с кейсами, отзывами и подробным описанием услуг. Также мы добавили форму заявки, которая была заметной и простой в заполнении.

Кстати, если у тебя до сих пор нет сайта или он выглядит как что-то из 2000-х, срочно исправляй это. Клиенты судят о тебе по твоему сайту.

Шаг 3. SEO-оптимизация

Чтобы сайт начал приносить заявки, мы занялись его продвижением в поисковых системах. Мы проанализировали ключевые запросы, которые используют потенциальные клиенты, и оптимизировали под них тексты.

Например, мы добавили такие фразы, как «организация мероприятий под ключ», «корпоративные праздники Москва», «свадьба под ключ недорого». Это помогло сайту выйти в топ поисковой выдачи и привлекать органический трафик.

Шаг 4. Настройка контекстной рекламы

Органический трафик — это хорошо, но он не даёт мгновенного результата. Поэтому мы запустили контекстную рекламу в Яндекс.Директе.

Мы создали несколько рекламных кампаний под разные группы клиентов. Например, для корпоративных клиентов мы использовали запросы вроде «организация корпоратива Москва». Для молодожёнов — «свадьба под ключ недорого».

Важно было не просто привлечь трафик, а сделать так, чтобы люди оставляли заявки. Для этого мы использовали привлекательные объявления с чётким призывом к действию.

Шаг 5. Продвижение в Яндекс.Картах

Ещё один канал, который мы использовали, — это Яндекс.Карты. Мы добавили компанию «EventMaster» на карту, оптимизировали описание и добавили фото реализованных проектов.

Это помогло привлечь локальных клиентов, которые ищут организаторов мероприятий в своём городе. Также мы активно работали с отзывами, чтобы повысить доверие к компании.

Шаг 6. Работа с социальными сетями

Соцсети — это мощный инструмент для привлечения клиентов. Мы создали аккаунты «EventMaster» в Instagram и ВКонтакте. Начали публиковать фото и видео с мероприятий, рассказывать о процессе организации и делиться отзывами клиентов.

Также мы запустили таргетированную рекламу в соцсетях. Это позволило нам показывать объявления именно тем, кто заинтересован в организации мероприятий.

Шаг 7. Email-рассылка

Мы собрали базу email-адресов потенциальных клиентов и начали отправлять им полезные материалы. Например, советы по организации мероприятий, примеры сценариев и специальные предложения.

Это помогло поддерживать интерес к компании и напоминать о себе.

Шаг 8. Анализ и оптимизация

Мы постоянно анализировали результаты и вносили изменения в стратегию. Например, если какая-то рекламная кампания не приносила заявок, мы её останавливали и тестировали что-то новое.

Этот подход позволил нам добиться максимальной эффективности.

Что дальше?

Пока что мы разобрали только первую часть нашего кейса по продвижению для организации мероприятий. В следующей части я расскажу, какие результаты мы получили от запуска рекламы в Яндекс.Директе, Яндекс.Картах и SEO-продвижения. Цифры тебя точно удивят!

Если ты хочешь, чтобы твоя компания тоже начала получать заявки, оставляй заявку у нас на сайте. Мы поможем тебе достичь таких же результатов, как и «EventMaster».

Настройка рекламы для организации мероприятий

Контекстная реклама в Яндекс.Директе

Контекстная реклама — это наш главный инструмент для быстрого привлечения клиентов. Мы запустили несколько кампаний, каждая из которых была нацелена на определённую группу аудитории.

Что мы сделали:

  1. Разделили кампании на категории: корпоративные клиенты, молодожёны, родители.
  2. Подобрали ключевые слова, которые используют потенциальные клиенты. Например, «организация корпоратива в Москве», «свадьба под ключ недорого», «детский праздник организация».
  3. Написали объявления с акцентами на выгоды. Например, «Организуем ваш праздник без стресса! Бесплатная консультация!»
  4. Настроили ретаргетинг, чтобы возвращать тех, кто уже посещал сайт.

Результаты:

  • За первый месяц мы получили 150 переходов на сайт.
  • Из них 30 заявок. Это в 6 раз больше, чем было до запуска рекламы.
  • Стоимость заявки составила 1100 рублей. Для ниши организации мероприятий это отличный показатель.

Мы постоянно оптимизировали кампании. Например, отключали неподходящие ключевые слова и добавляли новые. Это позволило снизить стоимость заявки и увеличить их количество.

Продвижение в Яндекс.Картах

Для локального бизнеса Яндекс.Карты — это must-have. Многие клиенты ищут организаторов мероприятий именно в своём городе.

Что мы сделали:

  1. Добавили компанию «EventMaster» на Яндекс.Карты.
  2. Заполнили все разделы: описание, услуги, фото, контакты.
  3. Попросили клиентов оставить отзывы.
  4. Настроили рекламу в Яндекс.Картах, чтобы компания показывалась в топе поиска.

Результаты:

  • За месяц мы получили 60 звонков напрямую из Яндекс.Карт.
  • Ещё 25 заявок через форму на сайте.
  • Компания поднялась в топ поиска по запросам вроде «организация мероприятий Москва».

Особенно важно было работать с отзывами. Мы заметили, что клиенты чаще выбирают тех, у кого много положительных отзывов. Поэтому мы активно просили клиентов «EventMaster» оставлять обратную связь.

SEO-продвижение

SEO — это долгосрочный инструмент, который приносит результаты через несколько месяцев. Но зато эти результаты стабильные и практически бесплатные.

Что мы сделали:

  1. Провели аудит сайта и устранили технические ошибки.
  2. Подобрали ключевые слова и оптимизировали под них тексты.
  3. Добавили новые разделы на сайт: кейсы, отзывы, полезные статьи.
  4. Начали наращивать ссылочную массу.

Результаты:

  • Через 3 месяца сайт «EventMaster» вышел в топ-10 по ключевым запросам.
  • Органический трафик увеличился на 250%.
  • Количество заявок с сайта выросло до 20 в месяц.

SEO — это как марафон. Ты не можешь пробежать его за один день. Но если упорно тренируешься, то обязательно придёшь к финишу первым.

Итоги работы

Теперь давай подведём итоги. За 6 месяцев работы мы добились следующих результатов:

  • Количество заявок увеличилось с 5 до 70 в месяц.
  • Стоимость заявки снизилась до 900 рублей.
  • Сайт компании стал приносить стабильный трафик и заявки.
  • «EventMaster» стал узнаваемым брендом в своей нише.

Но самое главное — это довольные клиенты. Благодаря нашим усилиям «EventMaster» организовал десятки мероприятий, получил множество положительных отзывов и увеличил прибыль.

Как мы этого добились?

Если ты думаешь, что это было легко, то ошибаешься. Мы потратили много времени и сил на анализ, тестирование и оптимизацию. Но результат того стоил.

Вот несколько советов, которые помогут тебе достичь таких же результатов:

  1. Не бойся тестировать. Если что-то не работает, пробуй другое.
  2. Уделяй внимание деталям. Даже маленькая ошибка может стоить тебе клиентов.
  3. Доверяй профессионалам. Если ты не разбираешься в маркетинге, найми тех, кто знает своё дело.

Что дальше?

Если ты хочешь, чтобы твоя компания тоже начала получать заявки, оставляй заявку у нас на сайте. Мы поможем тебе достичь таких же результатов, как и «EventMaster».

И помни, что успех — это не случайность. Это результат упорной работы и правильной стратегии.

Надеюсь, этот кейс по продвижению для организации мероприятий был полезен для тебя. Если есть вопросы, задавай их в комментариях. Я с радостью отвечу!

Нужна консультация по маркетингу?
Оставьте заявку и мы свяжемся с Вами в ближайшее время
Согласен (на) с условиями Политики конфиденциальности